LATAR BELAKANG PROJECT
Tahun 2022 menjadi momentum bersejarah bagi Indonesia dengan diselenggarakannya Presidensi G20 Indonesia. Dalam rangka memperingati Hari Anti Korupsi Sedunia (Hakordia) 2022 sekaligus memanfaatkan momentum global tersebut, Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK) menginisiasi sebuah program kreatif yang unik dan inovatif: Anti-Corruption Film Festival (ACFFest) 2022.
Festival ini merupakan upaya kreatif untuk mengkampanyekan nilai-nilai integritas dan anti korupsi kepada generasi muda melalui medium yang mereka gemari, yaitu film.
ACFFest 2022 merupakan festival film yang bertujuan menjadi wadah bagi sineas muda Indonesia untuk mengkampanyekan nilai-nilai anti korupsi melalui media film. Festival ini tidak hanya sekadar kompetisi pembuatan film, tetapi juga mencakup rangkaian program edukatif yang lengkap dan komprehensif.
Program tersebut meliputi webinar filmmaking dengan narasumber profesional dari industri perfilman nasional, mentoring intensif dengan filmmaker berpengalaman, screening film internasional bertema anti korupsi, hingga malam penganugerahan yang megah dan prestisius.
Dengan skala event marketing yang sangat besar dan durasi penyelenggaraan yang panjang mencapai 9 bulan, ACFFest membutuhkan partner profesional yang dapat mengelola seluruh kebutuhan visual dan konten social media secara konsisten dan berkualitas tinggi.
Kebutuhan tersebut mencakup dari tahap promosi awal dan launching event, open submission kompetisi di tiga kategori berbeda, seri webinar filmmaking, proses kurasi dan seleksi peserta, screening roadshow di berbagai kota besar Indonesia, hingga puncak acara Awarding Night yang diselenggarakan di Gedung Usmar Ismail Hall Jakarta pada tanggal 3 Desember 2022.
Berdasarkan track record dan portofolio yang dimiliki, Creativism dipercaya untuk menjadi partner strategis dalam menyediakan layanan Social Media Management dengan fokus pada Design Package untuk mendukung seluruh rangkaian acara ACFFest 2022. Kerjasama ini menandai kepercayaan besar dari institusi sekelas KPK terhadap kapabilitas dan profesionalisme tim Creativism dalam menangani project berskala nasional.
TANTANGAN PROJECT
Mengelola visual identity untuk event sebesar ACFFest 2022 menghadirkan beberapa tantangan signifikan yang harus dijawab oleh tim Creativism dengan solusi yang tepat dan terukur:
1. Volume Konten yang Sangat Tinggi
Dengan durasi penyelenggaraan mencapai 9 bulan penuh, tim harus memproduksi ratusan desain grafis profesional untuk berbagai kebutuhan komunikasi visual. Mulai dari konten Instagram harian yang harus selalu fresh dan engaging, materi promosi kompetisi yang informatif, profil narasumber webinar yang menarik, hingga material event fisik seperti backdrop panggung dan roll banner. Total lebih dari 235 design tasks harus diselesaikan dengan standar kualitas yang konsisten dan profesional sepanjang periode kerjasama.
2. Deadline Ketat Mengikuti Timeline Event
Festival film dengan rangkaian acara yang padat memiliki timeline ketat yang tidak bisa ditunda atau diundur. Launching event harus tepat waktu untuk membangun awareness, deadline submission kompetisi harus dikomunikasikan dengan jelas, pengumuman finalis harus sesuai jadwal, jadwal webinar harus dipromosikan dengan lead time yang cukup, screening days membutuhkan promosi intensif, hingga awarding night yang menjadi puncak acara. Semuanya memiliki tanggal pasti yang harus didukung dengan konten yang tepat waktu dan berkualitas. Beberapa request bahkan bersifat urgent dengan kebutuhan same-day delivery yang membutuhkan respons cepat dari tim desain.
3. Konsistensi Visual Identity di Berbagai Format
Desain harus tetap konsisten di berbagai format dan platform yang berbeda-beda: Instagram Feed dengan rasio 1:1, Instagram Stories dengan rasio 9:16, YouTube Thumbnail dengan rasio 16:9, backdrop event dalam berbagai ukuran untuk venue yang berbeda, roll banner standar, e-poster digital, hingga sertifikat penghargaan untuk para pemenang dan peserta. Semua output desain harus tetap on-brand dengan visual identity ACFFest yang sudah ditetapkan sejak awal project, memastikan brand recognition yang kuat di setiap touchpoint komunikasi.
4. Koordinasi dengan Multiple Stakeholders
Project ACFFest melibatkan banyak pihak dari sisi client dengan berbagai kepentingan dan fokus area: Ka Vita dari Garin Workshop berperan sebagai koordinator utama yang mengawasi keseluruhan project, Ka Eka bertanggung jawab untuk kompetisi produksi film dan seleksi peserta, sedangkan Ka Funnur menangani social media harian dan engagement dengan audience. Koordinasi yang efektif dan komunikasi yang jelas sangat diperlukan untuk memastikan semua pihak aligned dengan output yang dihasilkan dan tidak ada miskomunikasi dalam proses produksi konten.
5. Adaptasi untuk Event Multi-Kota
Roadshow screening ACFFest dilaksanakan di beberapa kota besar di Indonesia: Jakarta sebagai pusat kegiatan utama, Medan sebagai perwakilan Indonesia bagian barat, dan Palangkaraya sebagai perwakilan Indonesia bagian tengah. Setiap kota membutuhkan material promosi yang harus diadaptasi dengan informasi venue spesifik, waktu pelaksanaan yang berbeda, dan karakteristik audience lokal, namun tetap harus konsisten secara visual dan tidak keluar dari brand guideline yang sudah ditetapkan.
6. Kebutuhan File Source untuk Editing Internal
Client memiliki kebutuhan khusus untuk mendapatkan file PSD (Adobe Photoshop) untuk beberapa desain tertentu agar tim internal mereka dapat melakukan editing minor atau penyesuaian konten secara mandiri tanpa harus selalu meminta revisi ke tim Creativism. Hal ini memerlukan organisasi file yang sangat rapi, naming convention yang konsisten dan mudah dipahami, serta dokumentasi layer yang jelas agar tim client dapat dengan mudah melakukan perubahan yang diperlukan.
SOLUSI CREATIVISM
Untuk menjawab berbagai tantangan kompleks tersebut, Creativism mengimplementasikan beberapa strategi pemasaran Instagram dan sistem kerja yang teruji efektif dalam menangani project berskala besar:
1. Tim Dedicated dengan Koordinator Project
Creativism menugaskan tim khusus yang dedicated untuk menangani project ACFFest secara eksklusif:
- Syauqi sebagai Project Manager yang menangani komunikasi strategis dengan client, memastikan alignment visi dan ekspektasi, serta mengawasi keseluruhan progress project
- Agatha Belva sebagai Project Coordinator yang mengelola day-to-day communication dengan tim client, tracking progress setiap task, dan memastikan semua deliverable sesuai jadwal
- Afif Nur Faivana sebagai Lead Designer yang bertanggung jawab atas semua output visual, menjaga konsistensi desain, dan memastikan kualitas setiap deliverable memenuhi standar profesional
2. Workflow Terstruktur via Trello
Semua request desain dikelola melalui Trello board yang terorganisir dengan baik, memungkinkan: client dapat submit request dengan brief yang jelas dan terstruktur, tracking status real-time setiap task dari To Do hingga Done, attachment referensi visual dan asset langsung di card masing-masing, fitur comment untuk feedback dan diskusi revisi yang terdokumentasi, serta history lengkap setiap request untuk keperluan audit dan evaluasi.
3. Master Template System
Designer membuat master template komprehensif untuk setiap kategori konten: Template Instagram Feed dengan placement logo, typography hierarchy, dan color palette yang konsisten dengan brand guideline; Template Instagram Stories dengan safe area untuk text dan interactive elements seperti poll dan question sticker; Template profil narasumber dan juri dengan layout yang fleksibel dan bisa diadaptasi untuk berbagai foto dengan kualitas yang berbeda-beda; serta Template event materials dengan ukuran-ukuran standar yang sudah disiapkan untuk berbagai kebutuhan cetak dan digital. Dengan sistem template yang matang ini, proses produksi konten menjadi jauh lebih efisien tanpa mengorbankan konsistensi visual.
4. Komunikasi Aktif via WhatsApp Group
Selain menggunakan Trello untuk formal request dan dokumentasi resmi, dibentuk WhatsApp group dengan nama “Creativism x ACFFEST” yang berfungsi sebagai channel komunikasi cepat untuk kebutuhan urgent dan koordinasi real-time, sharing preview desain sebelum finalisasi untuk mendapatkan approval cepat, koordinasi revisi secara real-time tanpa delay, serta update status dan progress harian agar semua pihak selalu informed tentang perkembangan terbaru.
5. Penyediaan File PSD Terorganisir
Untuk memenuhi kebutuhan editing internal client, tim Creativism menyediakan file PSD dengan standar organisasi yang profesional: layer yang terorganisir rapi dengan grouping yang logis dan diberi nama yang jelas dan deskriptif, font yang di-embed dalam file atau disertakan dalam folder terpisah untuk menghindari masalah missing font, penggunaan smart object untuk elemen-elemen yang sering diedit agar memudahkan perubahan, serta semua file diupload ke Google Drive dengan struktur folder yang jelas dan akses sharing yang sudah diatur sesuai kebutuhan client.
SCOPE OF WORK
Berikut adalah detail lengkap lingkup pekerjaan yang ditangani Creativism untuk ACFFest 2022:
A. Konten Instagram
Instagram Feed Posts – Desain konten square dengan rasio 1:1 untuk feed Instagram marketing @acffest.kpk yang meliputi: announcement dan countdown event yang membangun anticipation, informasi lengkap kompetisi termasuk regulasi, cara pendaftaran, dan deadline submission, profil narasumber dan juri dengan kredensial dan background mereka, pengumuman finalis dan pemenang yang celebratory, dokumentasi event dari berbagai rangkaian acara, konten edukasi tentang nilai-nilai anti korupsi yang engaging, rekomendasi film bertema serupa untuk audience, serta greeting hari besar nasional untuk menjaga relevansi.
Instagram Stories – Desain vertical dengan rasio 9:16 untuk stories yang meliputi: teaser dan reminder event untuk membangun awareness dan FOMO, behind the scene dari berbagai kegiatan ACFFest, live update real-time saat event berlangsung untuk meningkatkan engagement, dan reshare content dari peserta dan partner untuk membangun komunitas.
B. Konten Webinar Series
ACFFest menyelenggarakan series webinar komprehensif tentang filmmaking dan storytelling dengan narasumber dari industri perfilman Indonesia. Tim Creativism memproduksi berbagai material pendukung: poster webinar dengan informasi tema, profil narasumber, dan jadwal pelaksanaan yang jelas; desain profil narasumber individual dengan foto, kredensial, dan achievement mereka; Instagram Stories series untuk promosi pre-event dan reminder; serta Zoom virtual background custom.
C. Material Event Fisik
Selain konten digital untuk platform online, Creativism juga mendesain material untuk event fisik yang diselenggarakan di berbagai lokasi: roll banner untuk venue screening dengan informasi event dan sponsor, backdrop photo booth dan panggung utama untuk berbagai sesi acara, poster event dalam berbagai ukuran untuk berbagai lokasi pemasangan, sertifikat penghargaan dengan desain prestisius untuk para pemenang dan peserta, serta material merchandise eksklusif seperti kaos dan totebag untuk panitia dan peserta terpilih.
dan e-certificate untuk peserta yang menyelesaikan webinar.
D. Konten Kompetisi Film
ACFFest memiliki 3 kategori kompetisi utama: Ide Cerita untuk konsep film, Film Dokumenter untuk karya dokumenter, dan Film Fiksi untuk film cerita pendek. Untuk setiap kategori, tim Creativism memproduksi serangkaian konten: poster pendaftaran dengan deadline dan regulasi lengkap, countdown registration untuk membangun urgency, konten informatif tentang teknis submission, pengumuman finalis dengan nama dan karya mereka, profil juri dengan kredibilitas dan pengalaman mereka, serta announcement pemenang dengan visual yang celebratory dan prestisius.
KEY EVENTS
Berikut adalah rangkaian acara utama ACFFest 2022 yang didukung penuh oleh tim Creativism:
- Launching ACFFest 2022 (Maret 2022) – Pengumuman kembalinya ACFFest dengan branding baru yang fresh dan modern
- Open Registration (April-Juni 2022) – Periode pendaftaran untuk 3 kategori kompetisi dengan promosi intensif
- Webinar Series (Juni-September 2022) – 5+ sesi webinar dengan filmmaker profesional dan praktisi industri
- Pengumuman Finalis (Oktober 2022) – Announcement 30 besar dan finalis dari masing-masing kategori
- Screening Roadshow (November 2022) – Pemutaran film finalis di Jakarta, Medan, dan Palangkaraya
- Awarding Night (3 Desember 2022) – Malam puncak penganugerahan di Gedung Usmar Ismail Hall Jakarta
DELIVERABLES SUMMARY
Total output yang dihasilkan selama 9 bulan kerjasama:
HASIL DAN PENCAPAIAN
Kerjasama intensif dengan ACFFest selama 9 bulan menghasilkan beberapa pencapaian signifikan:
- Akun @acffest.kpk berkembang dengan konten yang konsisten, profesional, dan engaging selama seluruh periode festival berlangsung
- Engagement rate yang baik untuk konten-konten pengumuman dan event, dengan interaksi aktif dari target audience yang terdiri dari sineas muda dan komunitas film
- Festival berhasil menjaring lebih dari 200+ submission karya dari sineas muda seluruh Indonesia
- Webinar series diikuti oleh ratusan peserta antusias dari berbagai daerah di Indonesia
- Screening roadshow sukses terselenggara di 3 kota dengan antusiasme tinggi dari penonton lokal
- Successful Awarding Night dengan penganugerahan lebih dari 5 film pemenang dari berbagai kategori
Keberhasilan ini menunjukkan bahwa strategi social media management yang terintegrasi dan konsisten dapat memberikan dampak signifikan untuk event berskala nasional. Kombinasi antara perencanaan matang, eksekusi profesional, dan koordinasi efektif dengan client menjadi kunci keberhasilan project ini.
TESTIMONIAL
“Hi temen-temen Creativism. Thank you kerjasamanya 6 bulan ini. Semoga bisa kerjasama lagi nextnya.”
— Ka Kasyfunnur (Funnur), Social Media Team ACFFest
TIM CREATIVISM
Creativism adalah digital marketing agency berbasis di Yogyakarta yang berdiri sejak tahun 2020. Sebagai AI-Powered Digital Marketing Agency pertama di Indonesia, Creativism secara konsisten menggabungkan kreativitas manusia dengan teknologi AI terdepan untuk menghasilkan output yang efisien, berkualitas tinggi, dan relevan dengan kebutuhan pasar modern.
Dengan pengalaman menangani lebih dari 100+ project untuk 147+ client dari berbagai industri, Creativism menyediakan layanan komprehensif meliputi Social Media Management, SEO, Website Development, Video Production, Graphic Design, dan Digital Advertising. Lihat lebih banyak hasil kerja kami di halaman portofolio.
Butuh partner profesional untuk mengelola social media event atau campaign Anda?
Hubungi Creativism untuk konsultasi gratis!
